一人親方は雇用保険に加入できるの?安全書類で気になる雇用保険の欄!

 

一人親方で様々な理由で仕事を辞めなければいけなくなった時、仕事をしていない間のお金のことや次の就職先など不安になることがたくさんありますよね。
雇用保険制度は、労働者が失業した時などに失業保険や再就職の援助を行うことなどを目的とした雇用に関する総合的な機能をもった制度です。
雇用保険は会社で働く会社員などには基本的に加入が義務付けられています。一人親方の場合、雇用保険はどうなるのか気になる方も多いのではないでしょうか。
一人親方と雇用保険、それに付随する安全書類について調べてみました。

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1.一人親方は雇用保険に加入できるの?

そもそも一人親方は雇用保険に入れるのでしょうか?
国の制度だし一人親方だって入れるだろうと思われるかもしれません。
しかし一人親方は雇用保険に加入することはできません。
じゃあ一人親方が怪我や病気で働けなくなったらどうしたらいいの?となりますよね。
怪我や病気で働けなくなった場合労災保険の適用ができます。
雇用保険のない一人親方の方は万一に備えて一人親方労災保険に加入しておくと安心でしょう。

2.一人親方が雇用保険に加入できない理由

どうして一人親方は雇用保険に加入できないの?
一人親方は法律上、労働者ではなく「個人事業主」に当てはまります。
事業主は雇用保険の加入手続きを行ない、労働者を守る立場にあります。
そもそも個人事業主である一人親方は解雇も退職もありません。
そのため、雇用保険に加入することができないのです。

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3.一人親方が加入できる保険、特別加入って何?

一人親方で特別加入できる保険があると聞いたことがあるけど雇用保険に特別加入できるの?
雇用保険は、労災保険と混同されることがよくあります。
労災保険とは、業務中のケガ・病気・死亡などに対して、療養補償・介護補償・休業補償・遺族補償一時金などの、補償が得られる保険です。
労災保険も本来は、会社員や公務員を対象としていますが、一人親方は特別加入が認められています。
それが一人親方労災保険です。
しかし雇用保険には特別加入はありません。
一人親方は雇用保険には加入できないことを把握しておきましょう。

4.安全書類って何?

安全書類とは、現場の環境や作業の安全を守るために必要な書類の総称です。
「労務安全書類」や「グリーンファイル」とも呼ばれています。
一人親方が提出する安全書類は以下3つです。

1.再下請負通知書
2.約款付きの注文書、注文請書
3.作業員名簿

1.再下請負通知書

再下請負通知書とは、一次下請以下の下請契約を元請に報告するための書類です。
ほとんどの工事は、一人親方を含めさまざまな会社が協力して施工しています。
工事の規模が大きくなるほど一次、二次、三次と下請業者が増えていくでしょう。
これらの下請契約が増えると、元請が全ての下請を把握することが困難です。
そこで作成するのが、再下請負通知書です。
再下請負通知書を作成することで、元請が現場に出入りする下請を把握でき、工事が安全・適切に行われているかを確認することができます。

2.約款付きの注文書、注文請書

一人親方の場合、口頭で工事を頼まれることも多いかもしれません。
口頭だけの契約では、元請や別の下請とのトラブルが発生する可能性があります。
契約書を交わすことは、建設業法においても義務付けられています。
一人親方が工事を請け負う際は、必ず「契約書」または「約款付き注文書・請書」を作成しましょう。

3.作業員名簿

下請ごとに何人の作業員がいて工事現場全体の作業員が何人か、下請が多いほど元請は把握できません。
そのため作業員名簿を作成・提出して、どれくらいの人数が工事現場で作業するかを元請に報告する必要があります。
一人親方の場合、基本的に作業員は自分1人だけなので自分だけ記載して提出します。
ただし、一時的に雇用している場合はその従業員も忘れずに記載しましょう。
作業員名簿は、建設業法によって作成が義務付けられています。

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5.安全書類には雇用保険の欄がある

安全書類には雇用保険について記入する欄があります。
雇用保険に加入できない一人親方は安全書類の記入はどうしたらいいの?と、疑問に思いますよね。
大丈夫です。
一人親方の場合は雇用保険などの箇所は記入せず、名簿など可能な箇所のみを記入して提出すれば問題ありません。

6.一人親方と雇用保険:建設業の雇用保険って?

次に建設業の一人親方さんと雇用保険の関係について見ていきましょう。
先述で一人親方さんは雇用保険に加入できないという説明をしました。
しかし、一人親方さんでも全く関係ないというわけではありません。一人親方さんでも、今後必要になる場合があります。
それは一人親方さんが、ある条件で従業員を雇ったときです。
一人親方さんが今後従業員を雇ったら、中小事業主になります。
雇った従業員に対して、雇用保険に加入させなくてはいけません。

雇用保険とは、従業員のためものです。
失業や、育児・介護などにより働くことが難しくなったとき、必要な給付が受けられます。
この従業員というのはアルバイト、パート社員も対象になります。
雇った従業員を現場に入れたい時は、雇用保険に加入した際に発行される雇用保険被保険者番号が必要になります。
つまり、現場に入るためには、従業員を雇用保険に加入させていることが前提となるのです。

建設業に関する安全管理政策では、の安全書類の提出の他にも厳しくなっています。
加入をごまかしたり、提出する書類に不備があったりすると、人を雇った建設業の会社にはペナルティがおきる場合もあります。
従業員に対する安全管理ができていない会社なのだと評判が広まると、新しく従業員が入ってこない・仕事の受注が減るという悪影響も考えられます。
人を雇うかもしれない一人親方さん、もしくはすでに従業員を雇っている建設業の中小事業主さんは必ず適切な手続きを確認しておきましょう。

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7.一人親方と雇用保険:一人親方が従業員を雇ったら?家族の場合

一人親方さんは、従業員を雇ったら=中小事業主と思っていませんか?
実は誰を雇うかによって、一人親方か中小事業主か、決まります。
中小事業主に当てはまったら、雇った従業員を雇用保険に加入させる必要があります。
従業員を雇う予定のある一人親方さんはご自身がどちらに当てはまるかチェックしましょう。

一人親方さんの親子・妻・夫・兄弟など、同居しているご家族を従業員として雇う場合は、一人親方さん自身もその家族も一人親方さんになります。
一人親方労災保険や国民健康保険もしくは建設国保、国民年金などは各々個人で加入する必要があります。

一人親方さんは雇用保険に加入できないので、安全書類の雇用保険番号の欄は空白のままとなります。
また、他にも下記2つのケースは、引き続き一人親方に当てはまります。
・一人親方さんで法人化したけど従業員はいない場合
・一人親方さんが事務員を雇った場合

8.一人親方と雇用保険:一人親方が従業員を雇ったら?家族以外の場合

では次に、中小事業主に当たる場合を確認していきましょう。下記2つのうち、1つでも当てはまる場合は
中小事業主に当てはまります。

・一人親方さんの家族以外の従業員を雇った
・長期で雇う(年間100日以上)

雇った従業員を守る立場になるため、従業員を必ず雇用保険に加入させましょう。
そしてご自身も一人親方労災保険ではなく、中小事業主さんの特別加入に切り替える必要があります。

一人親方さんのままでは、従業員の雇用保険の手続きができません。
手続きの順番は、まず一人親方さんは中小事業主切り替えをする。その次に従業員の雇用保険加入になります。

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9.一人親方と雇用保険:雇用保険の手続方法

ここでは雇用保険の手続方法についてご説明します。
雇用保険の手続きは、下記4つの書類を作成して期間内に提出しなければいけません。
これらは現場に提出する安全書類とは違います。いわゆる国の機関などに提出する書類です。
そのため手続きに不備があると、行政の指導が入ることになり、追徴金が発生したり、強制的な手続きが行われたりする可能性があります。

他にも、労災保険の書類提出など、手続きする書類が多くあります。
分からない点はお近くのハローワークに相談してみてください。

 
     提出期限提出場所
保険関係成立届従業員を雇った翌日から10日以内 管轄のハローワーク ※電子申請も可能
概算保険料申告書 事業の保険関係が成立した翌日から50日以内 管轄の労働局もしくは日本銀行(全国の銀行などでも可)
雇用保険被保険者資格届 資格取得日の翌月10日まで 管轄のハローワーク※電子申請も可能
雇用保険適用事業所設置届 事業所設置翌日から10日以内 管轄のハローワーク ※電子申請も可能
建設業は、労災保険と雇用保険の適用の仕方を区別する必要があるため、保険料の申告・納付等をそれぞれ分けて行います。
実は、区別しなくていい業種もあります。では建設業はなぜ、雇用保険と労災保険の手続きを分けて申告するのでしょうか。

建設業の労災保険は、一般的な労災保険とは異なります。
工事の元請業者が現場ごとに加入する労災保険で、その元請業者の労働者はもちろん、下請業者の労働者の労働災害についても補償します。
これを現場労災と言います。
(一人親方さんは雇用者ではないので現場労災が使えないため、一人親方労災保険に特別加入します。)
工事現場の労災保険が使えるので、雇用保険だけ加入して労災保険には加入しない労働者もいます。
それを分けるのが難しいため等の理由があるため、雇用保険と労災保険を分けて申告・納付などをします。

10.一人親方と雇用保険:RJCグループなら、雇用保険の手続もできる!?

一人親方さんが人を雇い、中小事業主さんになるとき、とても大変です。
一人親方さん自身の保険の切り替え、従業員の雇用保険加入、国への申請書類などの手続きが待っています。
しかも、提出書類の提出期限はバラバラ…。現場仕事もしながら手続きもするなんて、忙しい一人親方さんは頭がクラクラしてしまいますね。

ご安心ください!

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しかもなんと!こんな大変な、雇用保険の手続きも受付けています!
これは興味を惹かれますね。気になる一人親方さんは今すぐお気軽にご連絡ください!

11.一人親方と雇用保険:まとめ

いかがでしたか?
一人親方さんは雇用保険に加入することはできません。
その代わりに、身を守るために一人親方労災保険への特別加入ができます。
一人親方さんが従業員を雇って中小事業主さんになったら、従業員には雇用保険に加入させる必要があります。
雇用保険・労災保険など国へ提出する書類も数多くあり大変な作業になります。
なぜこれほど煩雑な手続きが必要かというと、建設業に携わる労働者の身の安全を正しく守るために尽きます。

危険を伴う作業が多い一人親方さんの身を守る労災保険の特別加入が任意なことや、口約束の受発注での仕事であることで、いざというときに補償を受けられないという事例がありました。
どちらもケガや病気で働けなくなった時の生活のために事前に準備する必要があり、一人親方さんだけで無く家族にとっても重要な制度です。

RJCグループは、一人親方さんのお力になります!
一人親方労災保険はもちろん、中小事業主の特別加入もカンタンにできます。
ご自身の立場に合う適切な保険に加入していれば安心ですね。
ご自身が一人親方か中小事業主か分からない方はぜひ見直してみてください。

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監修者の紹介

RJCグループ アドバイザー

林 満

はやし みつる

1971年に労働省(現厚生労働省)愛知労働基準局に入局。その後、労働基準監督署にて労災補償および適用業務の実務を担当。2002年に愛知労働局労災補償課 職業病認定調査官、2011年に同局労災補償課 調整官などを歴任。2022年の退職に至るまで、50年以上にわたり労災保険の実務に携わってきた労災保険業務に関するエキスパート。
現在は、RJCグループアドバイザーや大手ゼネコン竹中工務店名古屋支店 労災業務を担当しながら、労災保険特別加入制度の普及や災害防止活動に取り組んでいる。

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