【出張先でピンチ！】「新しい労災の証明書が家に…」加入番号がわからない職人を現場に入れるには？

山田さんが一番困っていたのは、「証明書がない職人を現場に入れていいのか判断できない」ということでした。

4月になり、鈴木さんの以前の労災保険は3月31日で有効期限が切れていました。

鈴木さんは「更新はしたけれど、出張中で原本が家にある」と言っています。

しかし、証明書がないまま現場に入れて、万が一事故が起きたら会社の大きな責任問題になります。

かといって、せっかく遠方から来てくれた職人を帰らせるわけにもいかず、山田さんは工期と安全の板挟みになって大変焦っていらっしゃいました。

このような相談を受けた際は、職人さんに「組合のデータ確認サービス」を使ってもらうよう案内してください。

当組合では、マイページから自分の加入状況や番号を確認できるようになっています。

原本が手元になくても、このデータや写しを山田さんに提出してもらえば、すぐに加入状況が確認でき、安心して現場に入ってもらうことができます。

他の現場監督の方からも、「遠方の現場に来た職人が、新しい証明書を持ってくるのを忘れた」というご相談をよくいただきます。

特に4月や年度更新の時期は、新しい証明書が自宅に届いたまま出張に出てしまうケースが頻発します。

トラブルを防ぐためには、出張前の段階で「新しい証明書の写真をスマホで撮っておいて」と伝えておくことが効果的です。

万が一忘れてしまった場合でも、焦らずに組合へデータの送付を依頼するよう職人さんにアドバイスしてあげてください。

年度替わりの4月は要注意！データ確認の手段を知って安全な現場を

年度が切り替わる時期は、保険の更新トラブルが一番多くなるタイミングです。

「証明書が手元にない」と言われても、決して無保険で現場に入れたり、頭ごなしに帰らせたりする必要はありません。

スマホでのマイページ確認や、組合からのデータ送付といった便利な手段があることを知っておけば、現場監督として冷静に対処できます。

もし職人さんの保険状況がわからず現場の対応に迷った時は、いつでも当組合のサポート窓口までご相談ください！