一人親方のグリーンサイトとは？メリットや登録方法をご案内

1．一人親方とグリーンサイト　グリーンサイトとは？

グリーンファイルといえば、労務・安全衛生に関する管理書類のことです。
では、グリーンサイトとは何かご存じですか？
グリーンサイトとは、グリーンファイルを、インターネット上で簡単に作成・提出・確認できる有償のクラウドサービスのことです。
その利便性から多くの企業が加入しており、一人親方も今後グリーンサイトへの登録が必要になる可能性があります。
一人親方の皆様がどんなサービスを利用できるのか見ていきましょう。

2．一人親方とグリーンサイト　グリーンサイトのメリット

1. パソコンやスマホで書類作成・電子提出・確認
インターネットに接続したパソコンやスマホと、
ログインID、パスワードがあれば、一人親方はどこでも書類の作成、インターネットでの電子提出ができます。
元請会社は一人親方から提出された書類を、画面で確認・受領することが可能です。

2.入力は一度だけでOK！登録したデータを各帳票に反映
一度登録した従業員情報やクレーン・車両情報などのデータは、
何度でも再利用できるため、データ入力や書類作成の労力が大幅に軽減します。

3.各種お知らせ＆資格等の期限切れ警告機能
健康診断や各種免許、建設業許可などの期限切れに対し警告を表示。
適正配置対象者や有資格者、社会保険加入状況なども簡単に検索が可能です。

4.帳票自動作成＆出力
施工体制台帳や施工体系図は自動作成され、現場の負荷を軽減。
協力会社は必要な情報をシステム上に入力するだけ。
現場の情報があらかじめ入力された新規入場者アンケートも簡単に出力できます。

■グリーンサイトを利用中の元請会社：
大成建設㈱、清水建設㈱、鹿島建設㈱、㈱大林組ほか、準大手・中堅ゼネコン・設備会社など、合計約400社が元請として加入済

■ グリーンサイトに加入している協力会社：
全国約83,000社以上の協力会社が加入済(一人親方を含む)

■上位企業がグリーンサイトに代行登録*している企業：
全国約584,000社以上の協力会社が登録済み(一人親方を含む)

*…二次以下の協力会社がグリーンサイト未加入の場合に、上位企業が代行して登録する有償機能。
一人親方を代行登録する場合は無料。
利用社数は2022年3月末時点・グリーンサイト公式HPより抜粋

2005年にサービスが開始されて以来、グリーンサイトの利用・登録数は年々増加しています。
建設業界も近年ICT化が進んでいること、また昨今の社会情勢も後押しし、
対面レス・ペーパーレスで効率よく業務ができるため、ネット上でデータ管理をする動きが業界スタンダードになりつつあります。
なお、一人親方は個人事業主なので、協力会社に位置づけられます。

3．一人親方とグリーンサイト　グリーンサイトの活用方法は？

一人親方にとっても、グリーンサイトはとても有効なサービスであるといえます。
なぜなら元請会社がグリーンサイトを利用している場合、一人親方もグリーンサイトに登録を勧められるからです。
一人親方がグリーンサイトに加入していることで受注できる仕事もあるので、仕事のチャンスが増えますね。

また、グリーンサイトを利用していない元請会社から仕事を受注する場合は従来通り紙の書類作成が必要ですが、
グリーンサイトは現場入場の作業者のデータが明記され、改ざんなどの不正を防ぐ手段にもなります。
作業者の権利を守るためにも、今後一人親方のグリーンサイトの加入はもっと一般的になるでしょう。

さらに各種免許など期限の警告機能は、忙しい一人親方のスケジュール管理にかなり役立ちます。

こんな声を耳にします。
「元請けから書類をもらうけど、現場によって様式が違う…どの書類がどの現場のだったかなぁ」
「現場から帰ってきて、複雑な書類の処理をする元気が無い。つい後回しにしちゃう」
「家族が一人親方です。事務作業を代わりにやっているけれど、書類のことはよく分からないから手続きのたびにストレス…」
「一人親方労災保険の更新日を忘れて、気づいたら期限が切れていた」

一人親方労災保険の更新の期限切れについては、当団体でもよくお問い合わせをいただきます。
特に長期加入していた一人親方が年度更新を忘れてしまうと、再度はじめからの申込となり、
必要なかった入会金がかかってしまいます。
さほど大きな出費では無くても、ちりも積もれば…と考えると不要な出費は避けたいところですね。

4．一人親方とグリーンサイト　グリーンサイトの料金と登録方法

一人親方がグリーンサイトに登録するには、以下の料金が必要です。
初期設定料金 10,000 円　　税抜き
ID利用料(１名)　　　4,800円／年　税抜き

申込手順　(申込から利用開始までに3週間程)

1.インターネット上で利用申込
一人親方は「協力会社として申し込み」から手続きします。

2.必要書類の送付
利用申込み完了時に自動送信されるメールの内容に従って、下記の必要書類を送る。

■ 一人親方　(個人事業主)の場合 ■

利用申込書
住民票
個人印の印鑑登録証明書

■ 法人の場合 ■

利用申込書
自社の登記簿謄本（原本）
自社の印鑑証明書（原本）

※ 住民票・登記簿謄本（原本）・印鑑証明書（原本）はいずれも発行6ヶ月以内。
※ 登記簿謄本（原本）は履歴事項全部証明書が必要。

3.請求書発行
必要書類が到着した後、請求書の発行。

4.入金
初期設定料金と1年分の一人親方の利用料金を支払う。

5.利用開始
入金確認後にグリーンサイトのIDとパスワードが記載された利用開始のメールが送信される。
グリーンサイトにログインし利用開始。

5．一人親方とグリーンサイト：グリーンサイトを使うときに気を付けたいポイント！

グリーンサイトには、一人親方にとってメリットがあります。
その一方で、一人親方が気を付けたいポイントも知っておくとよいでしょう。
一人親方が気を付けたいポイントは３つあります。

① 一人親方が利用するのにお金がかかる
② 元請け会社が使っていないと、一人親方はつかえない
③ 初期設定に時間がかかる

順番に見ていきましょう。

① 一人親方が利用するのにお金がかかる

グリーンサイトは有料のインターネットサービスです。
元請会社と一人親方では利用料金がちがうため注意しましょう。
さきほども書いたとおり、一人親方はログインするために、「初期設定料」「ID利用料」を支払わなければなりません。

② 元請会社が使っていないと一人親方はつかえない

近年では、多くの企業がグリーンサイトを活用しています。
一人親方も元請からグリーンサイトを使うよう勧められることもあります。

注意点は元請会社と一人親方がどちらも登録していないと、インターネット上のやりとりができません。
また、働き始めで現場の数が少ない一人親方や、元請会社が少ない一人親方も費用ばかりかかってしまうこともあります。
一人親方は、まず元請がグリーンサイトを使っているかどうか確認してみるといいですね。

③ 初期設定に時間がかかる

グリーンサイトは、一人親方が長く安定して活用していくためにも、最初に設定する項目がたくさんあります。
パソコン操作が苦手と感じている一人親方は、時間がかかることもあります。

設定に手間はかかりますが、一度登録してしまえば、次からは一人親方に必要な書類の作成などが簡単にできるようになります。
マニュアル動画や、一人親方にやさしい電話対応のサポートもあるのでぜひ活用しましょう。
実際に活用している一人親方に、教えてもらうのもよいでしょう。

6．一人親方とグリーンサイト：グリーンファイルと、グリーンサイトの違いわかる？

建設業で働く一人親方は、「グリーンファイル」のほうがよく耳にするのではないでしょうか？「グリーンファイル」と「グリーンサイト」それぞれ、どう違うか知っていますか？

グリーンファイル：一人親方が提出する、労務安全書類そのもの

グリーンサイト：一人親方がインターネット上で書類を簡単に作成・提出できるシステム

「グリーンファイル」は、労務安全書類をまとめるファイルのカバーが緑色（グリーン）のため、そう呼ばれています。
労務安全書類は、一人親方など下請が現場にはいるときに元請に提出します。
現場で安全に作業がおこなわれるため、一人親方や作業員の命を守るために管理されます。
一人親方がはいる現場によって様式が違うこともあり、書類の種類も多くあります。

書類の内容は
・作業員名簿
・工事、通勤用車両届
・火器使用届
・安全衛生計画書
などがあります。

「グリーンファイル」は、手書きのため、記入漏れや書き間違いがあると再提出しなければなりません。
一人親方にとって、この労務安全書類の作成・提出はかなり時間がかかって悩みのひとつではないでしょうか。

この記事でもお伝えしているように、「グリーンサイト」とはインターネット上で簡単に作成・提出・確認ができる有料のサービスです。
「グリーンサイト」は、データとして保存されるので、一人親方が一度登録した内容を何度でも繰り返し使うこともできます。
一人親方は、元請にもデータで送信することができます。

今まで「グリーンファイル」に、はさんでいたたくさんの書類を、一人親方が毎回持ち歩いたり、毎回書き直す必要がなくなります。
記入漏れや書き間違いのミスも大幅に減らすことができます。
書類をまとめる時間が減り、一人親方は現場での仕事に集中できるようになります。

一人親方が自分で検索するときに、「グリーンファイル」と「グリーンサイト」それぞれの言葉を混同させている方が多いです。
自分で調べるときにどちらを調べたいのかはっきりさせておきましょう！