特定在留カード導入！外国籍一人親方の代理申請と注意点

これまで、日本で働く外国籍の方は、「在留カード」と「マイナンバーカード」の2枚を別々に持って管理していましたよね。

これが令和7年（2025年）の法改正によって、2つの役割が1枚にまとまった「特定在留カード」に生まれ変わることになりました！

このカードの一番のメリットは、手続きの「ワンストップ化」です。




ワンストップとは、「あちこち行かずに、1ヵ所の窓口でまとめて用事が済む」という意味です。





今までは住所が変わったら役所へ行き、在留資格の更新は入国管理局（入管）へ行く必要がありましたが、



これからは入管の窓口だけで、マイナンバーの情報も一緒に自動でアップデートできるようになります。

一人親方さんが現場に入るために必須となるのが、「一人親方労災保険」への加入です。



「本人が忙しいから」

「日本語の申請画面が読めないから」



と、会社の担当者様やご家族の方が代わりに代理申請をしてあげることも多いかと思いますが、以下の点に注意が必要です。

• 在留資格と期限のダブルチェック
  
  
  
  労災保険の加入手続きでは、その一人親方さんが「本当に日本で正しく働ける資格を持っているか」を確認するため、
  
  
  
  在留カードの提示（写しの提出）を求められます。新しくなる「特定在留カード」でも同様です。
  
  
  在留期限が切れていないかを必ず確認してくださいね。
  
  
  
  
• 名前や生年月日の「表記ゆれ」に注意
  
  
  
  外国籍の方の「アルファベット表記」や「カタカナ表記」は、書類によって少しずつズレていることがあります。
  
  
  
  
  カードに書かれている通りの正確な名前を入力しないと、手続きがストップしてしまう原因になります。
  
  
  

新しい「特定在留カード」は非常に便利なものですが、会社として代理で手続きを行う場合、個人情報の取り扱いには今まで以上の注意が必要です。

なぜなら、カードの裏面には非常にデリケートな「マイナンバー（個人番号）」が記載されているからです。



マイナンバーは法律で守られており、必要のない割り出しや保管をしてはいけない決まりになっています。

そのため、本人確認や手続きのために会社でカードのコピーを取る際は、以下のいずれかの方法を新しい社内ルールとして徹底することが必須になります。

1. 「表面のみ」のコピーにする（裏面は最初からコピーしない）
   
   
   
   
2. 「裏面のマイナンバーをマスキングして隠す」（付箋や黒いテープで番号を隠してからコピーを取る、またはコピー後の番号を黒塗りにする）
   
   
   
   

「ついうっかり、裏面の番号が見えたまま社内にファイリングしてしまっていた…」ということのないよう、事務に携わるスタッフ全員でこのルールを共有しておきましょうね。

いかがでしたでしょうか？



新しく始まる「特定在留カード」によって手続きの「ワンストップ化」が進み、外国籍の方を取り巻く環境は便利になっていきます。





とはいえ、現場で働くために不可欠な「一人親方労災保険」の手続きや代理申請、そして社内での書類管理には、まだまだ細かいチェックやルール作りが欠かせません。

「とにかく早く、確実に手続きを終わらせたい！」


「面倒な書類仕事や個人情報の管理に怯えず、安心して現場仕事に集中したい！」

そんな時は、一人で抱え込まずにプロを頼ってくださいね。



外国籍の一人親方様や、代わりに手続きをする会社・ご家族様のお困りごとは、「一人親方労災保険RJC」にお任せください！