今悩んでいたそこの代理の担当者さん！一人親方本人に証明書を準備させるためのコツ

公開日 / 2025年12月11日

この記事はこんな方におすすめです

建設業の一人親方様の労災加入手続きを代行している事務担当者の方
一人親方様へ「証明書」の提出をお願いしたが、なかなか集まらないとお困りの方
証明書の提出で間違いが発生しないよう、事前にしっかり伝えたい方

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一人親方様にとって、労災保険の加入は悩ましい問題です。

「安心なところで入りたい」
「会員カードは、カッコイイのがいい！」
「スムーズに手続きしたい」

一人親方様のこうしたニーズに応えるのが、全国延べ5万人が加入しているRJCの労災保険です。
一人親方労災保険で迷ったら、RJCがワンランク上の安心をご提供します。

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こんにちは！「一人親方労災保険RJC」です。
いつも一人親方様の労災加入手続きをサポートしていただき、ありがとうございます。

代理で手続きを進めてくださる担当者様は、本当に頼りになる存在です。

手続きの中で、一番時間がかかったり、何度もやり取りが必要になったりするのが、やはり「証明書」の準備です。
一人親方様ご本人は、現場で忙しくされている上に、事務手続きや証明書の準備に慣れていない方が多いですよね。

この記事では、担当者様が一人親方様へ証明書の準備をお願いする際に、スムーズかつ正確に書類を集めるための「３つの優しいコツ」をお伝えします。

１．【コツその1】証明書として使用できるものを知る
２．【コツその2】証明書が有効なものか確認する
３．【コツその3】今すぐ証明書が準備できない場合
４．まとめ

１．【コツその1】証明書として使用できるものを知る

一人親方様に証明書をお願いするとき、「あれもこれも必要」と伝えると、心理的な負担になってしまいます。
コツは、「労災加入に必要な証明書は、たくさんの選択肢の中から選んでいただくだけで大丈夫ですよ」と、安心感を持って伝えることです。

★ご準備いただきたい証明書（いずれか1つ）★

1. 運転免許証（両面のコピーが必要です）
2. 住民票（3ヵ月以内に発行されたもので、全体が写っているもの）
4. 国民健康保険証（表面のみOK！裏面は不要です）
5. マイナンバーカード（表面のみOK！裏面は不要です）

★外国籍の方(上記に合わせいずれか1つ）★

1. 在留カード（両面のコピーが必要です）
2. 特別永住者証明書（両面のコピーが必要です）

２．【コツその2】証明書が有効なものか確認する

一人親方様がご自分で証明書を撮影したりコピーしたりする際、一番失敗が多いのが、「証明書の端が切れてしまう」ことや、「有効期限が切れている」ことです。

これが原因で、証明書が無効になってしまい、再提出をお願いすることになります。

このミスを防ぐために、「有効な証明書になっているか」をチェックするポイントを、具体的かつ優しい言葉で伝えてあげてください。

依頼のポイント	伝えるべき内容（一人親方様へ）
四隅が入っているか	運転免許証や在留カードなどの「四角い枠」が、全部写真に収まっているか見てください。端っこが少しでも切れていると、やり直しになる可能性があります。
文字が読めるか	写真が暗すぎたり、ぼやけていたりしませんか？お名前、住所、生年月日が、はっきり読めるか、ご自分で確認してみてください。
有効期限内か	運転免許証や在留カードの期限が切れていませんか？期限が過ぎているものは使えません。必ず有効期限内の証明書をお願いします。
住所が合っているか	申込住所と、証明書に書かれた住所が同じか、最後に確認お願いします！（住民票は発行から3ヵ月以内のものが必要です）

このように、具体的に「何をチェックすればいいか」を伝えると、ご本人様もすぐに確認できますよ。

この証明書の確認こそが、手続きを早く完了させる一番の鍵です。

３．【コツその3】今すぐ証明書が準備できない場合

一人親方様から「証明書はあるが今すぐは提出できない、今日の申し込みには間に合わない…」と相談されたことはありませんか？

現場で忙しくされていると、すぐに書類をコピーしたり、送付したりするのが難しい場合がありますよね。

そんな時もご安心ください。すぐに証明書を準備できなくても、先にRJCへの申込だけを済ませることができます。

お申込み画面で「運転免許証を今持っていない場合は？」を選択していただくと、証明書なしでも申込ができます。

その際、画面に記載された期日（例えば、「2025年12月11日(木) 15時00分まで」など）までに、メールもしくはFAXで証明書を送付していただければ大丈夫です。

ただし、画面に記載された期日までに、必ずメールかFAXで証明書を送ってくださいね。

指定された期日までに送付が無ければ、残念ながら手続きが止まってしまいますので、ご注意ください！

４．まとめ

代理で一人親方様の労災加入手続きを担当されている方へ、証明書をスムーズに集め、手続きを確実に進めるための３つのコツをお伝えしました。

選択肢が豊富であることを伝え、ご本人様の書類準備の負担を軽くしましょう。

有効期限や四隅の切れなど、具体的なチェックポイントを事前に伝えることで、二度手間を防げます。

申込後でも期日までの後送が可能という便利な仕組みを活用しつつ、指定された期日を厳守するようご注意下さい。

証明書の確認は、一人親方様の労災加入を「早い！安い！安心！」に進めるための、一番大切な一歩です。

慣れない作業で戸惑うご本人様に、優しく、分かりやすいサポートをお願いいたします。

お困りごとは、「一人親方労災保険RJC」にお任せください！

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監修者の紹介

元厚生労働省　厚生労働事務官
厚生労働大臣承認　愛知労働局承認
一人親方労災保険RJC　アドバイザー

林　満

はやし　みつる

1971年に労働省（現厚生労働省）愛知労働基準局に入局。以降、名古屋東労働基準監督署や瀬戸労働基準監督署、愛知労働局で労災補償課および労働保険適用課にて奉職。適用指導官、職業病認定調査官、労災第一課長、労災保険審査官、労災管理調整官を歴任。特に特別加入制度の手続きや給付に関する相談対応に精通し、職業病認定調査官や労働者災害補償保険審査官としても活躍。2022年までの50年以上にわたる実務経験を持つ労災保険のエキスパート。現在はスーパーゼネコンの安全協力会において特別加入の相談指導を行っている。