代理申込みは注意！名前・住所をもう一度確認

会社の担当者やご家族が、本人に代わって申し込むことがあります。

そのときに気を付けたいのが、加入する本人の情報です。

例えば、

「名前の読み方は分かるけど、漢字が分からない」

「電話番号は、会社の番号でいいと思った」

「前に聞いた住所を、そのまま入力した」

このような小さな間違いでも、確認や修正が必要になる場合があります。

そのため、代理で申し込むときは、覚えている情報だけで入力しないようにしましょう。

「たぶん合っている」と思っても、入力前に一度確認することが大切です。

特に間違いやすいのが、お名前の漢字です。

例えば、「髙」と「高」、「﨑」と「崎」など、よく似た漢字があります。

読み方が同じでも、漢字が違うことがあります。

申込フォームには、加入する本人の正しいお名前を入力してください。

本人に聞くだけではなく、正しい表記が分かる書類を見ながら確認すると安心です。

また、外国籍の方など、お名前の表記が複数ある場合は、自己判断で短くしたり、別の表記に変えたりしないようにしてください。

どの表記で申し込めばよいか分からない場合は、申込み前にお問い合わせください。

電話番号は、加入する本人と連絡が取れる番号を確認してください。

会社や代理担当者の電話番号を、本人の電話番号として入力しないよう注意が必要です。

住所も、以前の住所ではなく、現在の正しい住所を確認しましょう。

番地や建物名、部屋番号が抜けていないかも確認してください。

【申込み前の確認ポイント】

・お名前の漢字は正しいか

・電話番号は本人のものか

・現在の住所になっているか

・番地や部屋番号が抜けていないか

代理担当者が書類を確認できない場合は、入力する前に本人へ確認してください。

ほんの少し確認するだけで、申込み後の修正を減らせます。

代理申込みでは、加入する本人の正しい情報が必要です。

まずは、お名前の漢字、本人の電話番号、現在の住所を確認してください。

分からないまま入力せず、本人や正しい表記が分かる書類で確認することが大切です。

一人親方労災保険RJCは、代理でお手続きされる方にも、分かりやすいご案内を心がけています。

入力する内容や必要な書類について分からないことがございましたら、どうぞメールでお問い合わせください。

内容を確認のうえ、担当者よりご案内します。